Le passage rapide au concept de travail à distance a créé de nouveaux défis majeurs pour les organisations du monde entier. Cependant, la recherche révèle que des organisations du monde entier expérimentent des solutions créatives. Avez-vous besoin d’une enquête approfondie sur l’état actuel du travail à distance ? Vous pouvez parcourir des lectures supplémentaires ici ! Alors que le changement est majeur et que les organisations doivent faire face à des défis spécifiques, voici quelques façons dont les chefs d’entreprise peuvent continuer à soutenir les travailleurs à distance :
1. Maintenir une communication fréquente et cohérente
Comme les employés travaillent à domicile, ils peuvent se sentir déconnectés de l’organisation. On estime qu’environ 41 % des employés ont déclaré qu’une communication efficace était la clé d’une transition facile vers le travail à distance. Par conséquent, il est impératif d’assurer une communication fréquente, cohérente et transparente au sein des équipes pour dynamiser les télétravailleurs.
2. Traiter les membres de l’équipe comme des individus
Chaque membre de l’équipe de votre organisation abordera votre travail avec un ensemble spécifique d’attentes, d’expériences et de préoccupations. Ils apportent leurs propres suggestions sur la manière dont ils réalisent les projets et se connectent avec les autres membres de l’équipe. En tant que leader gérant des équipes distantes, vous devez vous efforcer d’être connecté avec elles à tout moment en sollicitant des questions et en fournissant des commentaires pour assurer un équilibre parfait.
3. Adopter un comportement équitable
La plupart des chefs d’entreprise ont une vision limitée de la gestion des acteurs distants, comme les vérifier assez fréquemment, mesurer la production par rapport à l’activité, et bien plus encore. La notion globale d’équité devrait vous conduire en tant que leader de l’équipe. La clé ultime est de former et d’enseigner aux membres respectifs de l’équipe à distance les meilleures pratiques disponibles. Il est impératif que vous soyez juste dans la fréquence globale des contacts, que vous vous renseignez sur les collègues de la culture de travail à distance et que vous compreniez ce qui se passe dans le domaine du travail.
4. Fidéliser
La transparence et la communication sont les clés pour soutenir votre main-d’œuvre à distance. Lorsque vous organisez des réunions hebdomadaires ou mensuelles, en particulier via des connexions vidéo, vous devez inclure toute l’équipe. Vous pouvez également suivre les équipes respectives avec un appel personnel pour répondre à des besoins spécifiques. Vous devez aussi vous connecter et être transparent tout en gagnant la confiance de votre personnel. La confiance se traduira par la loyauté.
5. Être intentionnel
Pour offrir le meilleur soutien jamais offert à vos travailleurs à distance, les gestionnaires doivent garder les travailleurs au centre de leurs préoccupations tout en ayant l’intention de s’assurer qu’ils sont inclus. Les managers comprennent les défis auxquels les travailleurs à distance doivent faire face par rapport à ceux qui sont présents au bureau. Les responsables doivent diriger la réunion en incluant les membres de l’équipe par téléphone ou par vidéo.
6. Les interroger sur leurs sentiments
La manière dont les gens ont tendance à se sentir détermine souvent leur comportement. À son tour, la manière dont ils se comportent tend à déterminer la santé et les résultats d’une majorité de relations. La plupart des dirigeants ont tendance à interroger régulièrement les employés sur des émotions spécifiques, en leur demandant ce qu’ils ressentent. En analysant les commentaires respectifs, les chefs d’équipe peuvent élaborer un plan pour combler les lacunes existantes.
7. Montrer que vous vous souciez
Assurez-vous de veiller au bien-être général des employés. Sinon, il est courant que les employés quittent leur travail pour une autre entreprise qui offre un traitement, des termes et des conditions améliorés. Vous devez vous engager à vous connecter continuellement en tant qu’être humain par le biais d’appels vidéo. Cela vous permettra d’obtenir des commentaires honnêtes ainsi que des suggestions sur la façon dont la collaboration peut être mutuellement améliorée. Visez à établir de vraies relations avec les travailleurs à distance.
8. Se concentrer sur les livrables plutôt que sur les heures
Les organisations ayant des employés à distance doivent clairement définir leurs attentes en spécifiant des directives de travail à distance appropriées. Par exemple, vous pouvez décider de parler une ou deux fois dans la journée. Au lieu de vous concentrer sur le nombre d’heures travaillées sur une journée donnée, vous devriez mesurer la productivité du travailleur sur la base de livrables quantifiables.
Conclusion
Le concept de travail à distance est là pour rester. Il est donc grand temps que les organisations s’adaptent aux nouveaux enjeux tout en valorisant la notion de télétravail auprès des collaborateurs.
