La digitalisation des fonctions comptables est devenue un enjeu majeur pour les entreprises. Il s’agit en effet d’une course que les entreprises ont entamée pour améliorer la qualité et la rapidité de leurs actions comptables. Il est indéniable qu’automatiser sa comptabilité devient indispensable, car il s’agit en effet d’un gain de temps exceptionnel pour les entreprises et leurs permettent d’optimiser leurs processus de manière remarquable. Mais cette transformation digitale nécessite aux entreprises de former leurs nouveaux experts-comptables en développant leurs compétences numériques sur ces sujets.
La digitalisation des experts-comptables et de la profession comptable
Les experts-comptables sont en première ligne d’un monde de plus en plus dominé par les données. Pour rester concurrentiel, ceux-ci doivent s’adapter aux nouvelles méthodes et technologies dans un temps record pour gagner en fluidité et en efficacité. Il en va de leur relation avec leurs clients ou leurs employeurs, qui eux aussi élèvent leurs exigences et optimisent leurs processus grâce à la digitalisation.
L’avènement de la big data a changé la donne, les données sont désormais plus que valorisées, à tel point que l’Institut Sapins avait prédit l’extinction du métier de comptable dans les prochaines décennies à venir et qui serais remplacée par l’intelligence artificielle, bien plus rapide et performante. Mais que nos lecteurs comptables se rassurent, cette dématérialisation de la comptabilité est au contraire bénéfique pour la profession.
3 avantages principaux ont, en effet, été constatés grâce à cette transition digitale :
- L’ISG a calculé que l’automatisation des processus a permis de diminuer le volume de travail de 43%, notamment en termes de facturation, des crédits, des encaissements de la tarification, etc.
- Le processus d’achat d’entreprises est lui aussi simplifié et plus rapide. On le nomme également « procure-to-pay ».
- Enfin, la comptabilité pure est elle aussi beaucoup plus rapide et il est estimé qu’elle a été simplifiée de 41%.
Quelles technologies pour la digitalisation de la comptabilité
Vous ne pourrez vous passer d’une nouvelle technologie encore naissante mais déjà indispensable si vous souhaitez effectuer votre transition de manière digitale, et il s’agit du cloud. Celui-ci vous permettra de dématérialiser vos processus comptables et donc de gagner un gain de temps considérable d’un point de vue gestion.
Cette nouvelle technologie permet aux experts-comptables de piloter très efficacement la performance des process établis, et de s’organiser de manière très efficace. Enfin, l’intelligence artificielle est un outil largement répandu et qui gagne du terrain chaque jour. Il y a déjà 25% des cabinets d’experts-comptables utilisant l’intelligence artificielle et ce chiffre ne cessera de monter au cours des prochaines années.
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