Nous travaillons avec un large éventail de clients dans divers secteurs d’activité pour améliorer la santé et la sécurité de leurs employés.
Une chose que nous avons apprise est la suivante : que vous soyez un employé chargé de la sécurité pour un fabricant de petite ou moyenne taille, ou que vous gériez un projet de site distant avec des milliers d’employés, vous avez besoin d’un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail bien documenté pour vous assurer que vous et votre personnel êtes en sécurité.
Le système de votre entreprise doit être consigné par écrit, communiqué et mis en pratique.
La plupart des systèmes de gestion de la santé et de la sécurité au travail réussis contiennent les 11 éléments clés suivants :
1. Un moyen de contrôler et de distribuer des documents à jour
Que vous utilisiez Google Drive, une autre plateforme de cloud ou le bon vieux papier, chaque système HSE a besoin d’un moyen de distribuer des documents à jour aux bonnes personnes. La création de protocoles dans ce domaine permet de s’assurer que les employés ont toujours accès à des informations de sécurité actuelles et correctes.
2. Listes de contrôle des inspections de sécurité
La création de listes de contrôle des inspections de sécurité sert à plusieurs fins :
- elles établissent une base de référence pour la qualité des inspections, peu importe qui les effectue ;
- peuvent réduire le temps nécessaire pour effectuer les inspections ;
- et fournir des données sur les domaines de sécurité qui s’améliorent ou diminuent au fil du temps.
3. Évaluations des risques
Les évaluations des risques sont une fonction nécessaire pour vous aider à protéger les employés contre des dommages potentiels et votre entreprise contre des amendes et des poursuites potentielles. Après avoir identifié les dangers potentiels pour vos travailleurs, vous pouvez déterminer les domaines de non-conformité en matière de sécurité et concevoir et mettre en œuvre des solutions. Inclure cela dans vos systèmes HSE et mettre régulièrement à jour vos documents distribués pour les risques connus ou potentiels, peut réduire considérablement les blessures et les risques.
4. Plan d’intervention d’urgence
Bien que nous espérions que vous n’ayez jamais à utiliser un plan d’intervention d’urgence, il est toujours préférable d’en avoir un en place que de se démener pendant une urgence.
Il peut contenir des informations sur les hôpitaux et les services médicaux locaux, ainsi que les procédures d’évacuation médicale.
5. Programme de formation et système de documentation
Les programmes de formation à la sécurité ou formation hse des employés peuvent inclure :
- des exercices d’incendie, de tornade et de tremblement de terre ;
- des simulations d’accident ;
- des premiers soins ;
- et même des programmes de santé et de bien-être.
Vous pouvez voir ce lien pour en savoir plus.
6. Politique et calendrier d’audit interne
Les audits de santé et de sécurité sont un autre excellent moyen de garantir la conformité aux lois sur la sécurité, ainsi que d’identifier les forces et les faiblesses de votre système de gestion SSE. L’audit peut être réalisé par un auditeur interne ou externe et quelle que soit la voie que vous choisissez, elle doit être régulière.
7. Liste des lois et des règlements de santé et de sécurité à respecter
Une affiche doit informer les travailleurs de leurs droits en vertu de la loi sur la sécurité et la santé au travail. Bien que cela ne soit pas obligatoire, il peut être utile d’afficher des informations supplémentaires sur les lois et règlements en matière de santé et de sécurité dans le même espace.
Cela pourrait également servir d’endroit idéal pour afficher des informations utiles sur la santé et la sécurité, ainsi que les dangers et risques connus du travail.
8. Équipe HSE expérimentée
Une équipe de santé et de sécurité toute étoile est essentielle pour la prévention des accidents et des blessures, la mise en œuvre des directives et des réglementations appropriées, ainsi que la garantie de la conformité.
En effectuant des évaluations régulières des risques, en évaluant les sites de travail, en formant les employés et en repérant tous les dangers, le personnel HSE est primordial pour garantir que vos sites de travail sont sûrs et conformes.
9. Métriques de performances mesurables
Toute entreprise s’appuie sur des métriques de performance pour améliorer ses résultats et les départements HSE ne font pas exception. Ces mesures permettent d’identifier les domaines qui doivent être améliorés, ainsi que les tendances dans le temps. Les principaux indicateurs de performance en matière de santé, de sécurité et d’environnement comprennent :
- les taux de temps perdu (LTR) ;
- les taux d’accidents totaux (TAR) ;
- les taux de gravité des accidents (ASR) ;
- les taux de blessures enregistrables (TRIR) ;
- les taux de modification de l’expérience (EMR) ;
- les jours de travail depuis le dernier incident.
10. Réunions régulières et stratégie de communication
Créer un calendrier de réunions cohérent pour le personnel chargé de la santé, de la sécurité et de l’environnement est essentiel pour examiner les stratégies SSE actuelles et mettre en œuvre avec succès de nouvelles initiatives. De plus, la mise en place d’un plan de communication clair favorise la collaboration et réduit la confusion en cas d’urgence.
Prévoyez les réunions du personnel HSE sur une base hebdomadaire ou bihebdomadaire et assurez-vous de désigner un responsable de réunion ainsi que de préparer un ordre du jour pour garantir des réunions efficaces et efficientes.
Créez une fiche de contact pour tout le personnel HSE, un groupe dans la messagerie ou votre outil de communication interne, ainsi qu’un calendrier de travail facilement accessible, encouragez une communication transparente au sein de l’équipe.
11. Revue de direction régulière
Tout système de gestion HSE doit être revu pour vérifier que les objectifs actuels sont atteints et que les nouvelles initiatives sont mises en place et pratiquées régulièrement. L’examen de votre système de gestion et de votre équipe par la haute direction doit être effectué constamment.
Cela permet de responsabiliser le personnel ainsi que le système et présente l’opportunité d’une discussion entre le personnel de sécurité et la haute direction pour trouver des domaines d’amélioration et lancer de nouvelles idées.
L’objectif d’un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail est double :
Premièrement, nous cherchons tous à prévenir les maladies et les blessures et cela nécessite un certain degré de systématisation et d’intégration des pratiques de gestion générales avec la santé ainsi que la sécurité.
Deuxièmement, lorsqu’une maladie ou une blessure survient, vous avez besoin d’un plan bien établi et répété pour vous assurer que la réponse est appropriée et ordonnée.
Ce système vous permettra de contrôler efficacement les blessures et les maladies, en réduisant le risque d’enregistrements inutiles et de poursuites potentielles. Vous devriez soutenir ces systèmes parce que vous vous souciez profondément de ceux dont vous êtes responsable, mais il y a aussi un facteur commercial évident en jeu : une mauvaise gestion de la santé et de la sécurité affecte directement le résultat net de toute organisation.
Du coût des secours à la baisse du moral des employés, la mauvaise gestion de la santé et de la sécurité s’avère très coûteuse.
Nous vous encourageons à utiliser la liste de contrôle ci-dessus en réunissant votre équipe et en examinant si chacune de ces étapes a été mise en œuvre.
